龚举成老师:烟草行业:优秀班组长管理之天龙八部
【课程背景】
当有学者问起丰田老人:“谁是丰田的第一管理者?”丰田老人毫不犹豫地回答:“丰田的班组长”。当全球的企业蜂拥而至地去学习丰田标杆、全面研究丰田生产方式时,有一个最关键的问题很多企业都忽视了,那就是在学习丰田管理模式的同时,必须要研究丰田的班组管理,研究丰田的班组长塑造,否则再好的管理模式也发挥不了作用。
企业的班组就象企业的细胞一样最为基础,班组健康企业才能健康。中国每年有2000多万的班组长上岗,承担着每个企业的产品生产、质量保证以及基层员工的管理重任。他们时时在现场、时时在终端、时时盯着员工、时时控制着质量、成本、进度、安全……随着市场竞争的加剧,对这支庞大的基层执行团队的要求也越来越高。微软的总裁比尔盖茨明确指出,企业的核心竞争在于员工素质的竞争,班组长在员工素质提升中又起着至关重要的作用。
兵头将尾的班组长如此重要,我们的班组长能力素质现状又怎样呢?通过权威调查机构数据显示,目前国内绝大多数企业的班组长存在以下严重问题:
只懂技术、不懂管理
知识结构不完善、缺乏沟通协作技能
培训和教育员工上停留在传统的师傅带徒弟模式,缺乏激励督导技能
基本职业观、职业认识、职业规划欠缺
班组管理是企业生命力的管理,班组管理的内容,如质量控制、员工管理、工作管理、绩效管理、成本控制……等是企业全部管理落地的根本基础。班组长课程将围绕以上种种现状,以对班组长的胜任能力分析为基础,进行深入、系统的课程设计,以期通过系列培训,塑造新时代班组长的关键能力,提升企业的班组管理水平,增强基层管理者和员工的综合素养。(参观考察上汽大通南京灯塔工厂)
【课时】2天,6小时/天
【课程目标】
Ø 使一线管理者认识到自己在企业管理中的重要作用和地位及使命,知道自己工作中;
Ø 学会运用班前预测、班中控制、班后掌握的技巧有效的防范、控制与解决问题;
Ø 使一线管理者系统掌握时间管理的技巧,做事能分清轻重缓急,有效完成工作任务;
Ø 使一线管理者系统掌握发现问题、分析问题、解决问题的方法,快速解决现场的冲突和异常;
Ø 帮助一线管理者掌握教导、培育员工的方法,全面提升员工素养与技能;
Ø 使一线管理者掌握有效沟通、高效激励的技巧,从而使部门团队更具有战斗力;
Ø 帮助一线管理者系统掌握辅助上司,带领部属的有效方法,发挥一线管理者承上启下的功效。
【课程对象】
车间主管、班组长、领班等现场基层主管及后备培养干部、现场管理人员
【课程提纲】
天龙一部:知己知彼,百战百胜
第一部分:角色和职责--兵头篇
1、 班组长的角色认知
2、 班组长管理困惑
◇ 《刘班长的困惑?》
3、 从技术走向管理
◇ 《视频:鹰之重生》
4、 班组长的3大职责
◇《视频:亮剑精神》
◇《视频:士兵突击》
5、 班组长的10项任务
◇ 案例:《忙碌的小马》
6、 班组长的6大角色
7、 员工眼中的好领导
8、 领导眼中的好员工
9、 班组长的一日管理:
◇《时间去哪儿啦?》
通过角色认识,让班组长清醒地认识到了自己在企业中是一个“承上启下,承前启后,承点启面”的三承三启角色,明确了自己每天必须做什么,应该做什么,可以做什么,不可以做什么。理解了自己在企业中经常会掉进去的角色误区,明白了如何去做企业的好员工,主管的好下属,员工的好领导。
输出:班组长的日周月工作计划表
班组长一日工作顺序表
天龙二部:好心情也是生产力
第二部分:人际沟通营造氛围--心头篇
一、有效沟通的技巧
1. 沟通类型与沟通的步骤
2. 沟通障碍的产生与防范
◇【小组讨论】:小宇的裤子……?
3. 沟通的五到原理
4. 沟通中的看、听、问、说的黄金技巧
◇听的要领
◇口头语言与肢体语言的表达
◇开放式问与封闭式问
【游戏互动】:听音猜字!三句话把事说明白
5. 沟通的白金定律
◇微笑是通行证
◇赞美是润滑剂
◇在倾听中融合
◇同理才能同心
◇双赢才能长久;
◇阳光才会积极;
二、 和谐班组人际关系宝典
1. 与员工沟通的原则
2. 沟通八大作用--班组员工和谐关系的重要性
3. 班组长的“八心”管理法
4. 创造令人愉快的人际氛围
5. 改善班组人际关系的基本要诀
◇ 如何与上级有效沟通
案例:向领导申请或向领导汇报
◇ 如何与下属有效沟通
Ø 让下属心甘情愿的接受任务
Ø 如何有艺术的批评下属?
【情境演练】:如何批评下属
Ø 与不同人际风格员工沟通技巧
案例分析:不合作的“刺儿头”
案例分析:吊儿郎当的“老油条”
◇ 如何与同级进行配合
6. 增加人际关系三大法宝
7. 破坏人际关系三种行为
案例讨论:情感帐户的存款及提款
三、 激励技巧--点燃员工工作的激情
1. 员工缺乏干劲的原因
2. 激励的逻辑过程及层次论解析--“马斯洛需要层次”理论模型
3. 有效激励员工士气的技巧和原则
◇情感式激励工具应用
◇赞美式激励工具应用
◇批评式激励工具应用
◇物质激励与精神激励相结合
案例分享:红烧肉的故事---激励的精明及高明?
案例分享:数字的故事
4. 关心员工的招术—激励菜谱中的30个小技巧
5. 正确运用“正激励”与“负激励”
情境模拟:30秒赞美人
6. 班组长激励员工的注意事项
◇ 案例讨论:渔夫、蛇与青蛙的故事
7. 四种人格特征类型员工的激励
8. 新员工和老员工的激励
现场如战场,问题点最多的就在现场,而不良的人际氛围是导致问题恶化的罪魁祸首之一。因此,如何巧妙灵活地处理人际关系,如何提升沟通能力,如何提升激励员工的技巧,确保在承上中向主管汇报沟通,向下去布达任务,部门中出现问题避免喜欢感情用事,喜好用事,面对冲突的时候灵活应对,这是班组长亟待提升的能力。通过这些能力的提升,让员工能有良好的工作心情,因为:好心情就是生产力!
输出:批评下属的三明治原则
激励下属的30道菜谱
班组长情感帐户的存款及提款
天龙三部----造物先造人
第三部分 工作教导--教头篇
1. 班组长教导的正确理念
◇ 问题研讨:师傅把徒弟带出来,会不会饿死师傅??
2.“教”与“导”的正确理解
3. 木桶理论
4. 班组长常犯的错误教导方法
5. 新老员工不同的教导方法
6. 工作教导四阶段法
◇ 角色演练:正确教导示范与模拟(折飞机、轮船或手工艺品)
7. JI教导效果评估
8. 教导中的激励鼓励技巧
9.班组多技能工训练的特点与条件
10.班组多技能工训练的步骤
◇ 案例讨论:麦当劳是个学习型的组织
◇ 案例分析:工作分解表的制作
下属为什么什么经常不按标准作业,为什么会经常做出不合格品,为什么会经常工作做不到点做不到位,作为教头的班组长;如何改变员工的工作意愿,充实员工的知识,改善员工的技能,把员工不知道的地方教导到知道,把不会做的教导成会做,把不标准的教导成标准,把不熟练的教导成熟练,把不愿意做的教导成愿意做,这也是丰田TPS的基础,也是中国企业走向精益的基础。
输出:工作教导四阶段法
短板理论------识别问题员工
培训需求表
工作分解表------展现工作要点及细节
训练效果评估表-----评做教头工作教导的标准化及有效性
天龙四部 精益生产管理 微利时代的生产方式
第四部分:精益生产管理—丰田管理的精髓
1、什么是精益生产?--微利时代的生产方式
2、世界主流管理文化对比(法家、孔孟文化\儒家思想)
3、精益生产溯源-生产方式革命
4、精益生产支柱与根基:准时化和自动化
5、认识与剔除生产现场七大浪费
◇ 过量过早生产的浪费
◇ 库存的浪费
◇ 搬运的浪费
◇ 不当加工的浪费
◇ 多余动作的浪费
Ø 案例分析:某生产线员工动作的改善
◇ 等待的浪费
◇ 不良品、返工返修的浪费
◇ 管理的浪费
天龙五部---打造卓越的现场管理-
第五部分5S—卓越的现场管理
1、5S 的含义?
2、5S定义、推行要领和步骤
3、5S的实施的工具
4、目视管理和看板管理
5、标准化管理;
天龙六部---现场生产效率改善-
第六部分—现场生产效率改善
1. 现场改善的利器—IE七大手法
◇合理化建议与提案
问题研讨:提案箱为什么成了摆设
◇ 程序分析法
◇ 操作分析法
◇ 五五法
◇ 动作研究法
◇ 时间研究法
◇ 防呆法
◇ 工作抽样法
Ø 案例分析:“工作改善分解表”的应用
Ø 案例实战应用:员工疲劳度的改善
问题研讨:工作台多底要多高?
Ø 案例实战应用:工作流程的改善
案例分析:某生产线制作流程的改善
2. 生产效率管理
Ø 一个流生产
Ø 平衡生产与生产瓶颈改善
案例分析:生产线瓶颈改善
Ø 生产布局
3. 快速换型(模)“八步法”
天龙七部---维持设备稳定健康体质-
第七部分—TnPM全员生产设备维护保养
1. TnPM基本概念
2. TnPM的起源和发展
3. TnPM的活动体系---八大支柱
4. 设备故障的微缺陷思想
5. TnPM的查找和清除“六源”活动
6. 提升设备综合效率--OEE
7. TnPM小组活动方法
8. 班组自主维修“七步法”
◇案例:《设备缺陷发现清单》
9.点滴 教育(OPL)
◇案例:注油活动理论知识培训-集中式
10. 班组设备日常“三级保养”
案例:“设备维修履历表”范本解析
天龙八部---主动安全生产管理-
第八部分—现场安全生产管理
1.什么是安全?安全的基本概念
◇ 墨菲定律和海恩法则
◇ 事故等级金字塔
2. 安全的生产机制
◇ 多米诺骨牌理论——事故链
◇ 老奶奶的提醒
3. 工作安全四阶段
◇ 案例分析: “小和尚剃头”与习惯性违章
4. 事故的原因及预防
5. 危险源与风险管理
6. 安全教育培训与安全检查
影响世界的三件大事,一是佛教,二是道教,三是改善;维持注定灭亡,大多数班组长经验都很丰富,同时因为工作经验的积累而形成了固化的惯性思维,导致工作中不容易去否定现状,本章节我们从打工班组长右脑作为起点,让班组长学会做任何事情先否定目前的现状,从而找到最有意义的事情,最佳的目的,最好的时间,最好的地点,特别是最好的方法。
输出:五五分析法、产能分析表、防错法、双手分析法、降低疲劳度、流程分析法。