龚举成老师:工作目标与现场绩效管理技能提升
【课程背景】
当有学者问起丰田老人:“谁是丰田的第一管理者?”丰田老人毫不犹豫地回答:“丰田的班组长”。当全球的企业蜂拥而至地去学习丰田标杆、全面研究丰田生产方式时,有一个最关键的问题很多企业都忽视了,那就是在学习丰田管理模式的同时,必须要研究丰田的班组管理,研究丰田的班组长塑造,否则再好的管理模式也发挥不了作用。
企业的班组就象企业的细胞一样最为基础,班组健康企业才能健康。中国每年有2000多万的班组长上岗,承担着每个企业的产品生产、质量保证以及基层员工的管理重任。他们时时在现场、时时在终端、时时盯着员工、时时控制着质量、成本、进度、安全……随着市场竞争的加剧,对这支庞大的基层执行团队的要求也越来越高。微软的总裁比尔盖茨明确指出,企业的核心竞争在于员工素质的竞争,班组长在员工素质提升中又起着至关重要的作用。
兵头将尾的班组长如此重要,我们的班组长能力素质现状又怎样呢?通过权威调查机构数据显示,目前国内绝大多数企业的班组长存在以下严重问题:
只懂技术、不懂管理
知识结构不完善、缺乏沟通协作技能
培训和教育员工上停留在传统的师傅带徒弟模式,缺乏激励督导技能
基本职业观、职业认识、职业规划欠缺
班组管理是企业生命力的管理,班组管理的内容,如质量控制、员工管理、工作管理、绩效管理、成本控制……等是企业全部管理落地的根本基础。班组长课程将围绕以上种种现状,以对班组长的胜任能力分析为基础,进行深入、系统的课程设计,以期通过系列培训,塑造新时代班组长的关键能力,提升企业的班组管理水平,增强基层管理者和员工的综合素养。(参观考察上汽大通南京灯塔工厂)
【课时】2天,6小时/天
【课程目标】
学会运用班前预测、班中控制、班后掌握的技巧有效的防范、控制与解决问题;
使一线管理者系统掌握时间管理的技巧,做事能分清轻重缓急,有效完成工作任务;
使一线管理者系统掌握发现问题、分析问题、解决问题的方法,快速解决现场的冲突和异常;
使一线管理者掌握有效沟通、高效激励的技巧,从而使部门团队更具有战斗力;
帮助一线管理者系统掌握辅助上司,带领部属的有效方法,发挥一线管理者承上启下功效。
【课程对象】
车间主管、班组长、领班等现场基层主管及后备培养干部、现场管理人员
【课程提纲】
要团队不要团伙
第一部分 现场高绩效团队建设--领头篇
1. 团队的定义
2. 团队与群体的区别
◇ 小故事大道理:恐怖的蚂蚁军团
3. 高绩效团队文化
4. 高绩效团队原则
◇ 小故事大道理:白龙马和小毛驴的故事
◇ 问题研讨:1+1 〉2?三个和尚怎样才会有水喝。
5. 团队的思维与个体的思维----
◇问题研讨:大雁团队、野牛团队和螃蟹团队分析比较
6. 团队的角色分析:
◇从西游记来分析你在团队中扮演什么角色?
7. 团队纪律保证:火炉原理
8. 团队的执行力建设:有令必达!!
9. 团队的冲突和处理技术
◇ 问题研讨:①、三只老鼠的故事
②、男孩和钉子
10. 案例分析:看大雁、狼团队视频来解决班组团队建设中的6大实质性问题:
①.如何树立成员的自尊和团队精神?
②.如何快速建立领导威信?
③.如何明确团队的角色和定位,如何治理团队中的能干者、棘手成员和老油条?
④.如何激励成员的意志,自动自发的工作?
⑤.如何调动所有成员的斗志?
⑥.如何找到工作改善的关键点?
说起来,都是团队,做起来,都是别人不对?个人利益永远凌驾于团队利益之上,好不容易成立一个团队结果总是从“同甘共苦----同舟共济---同床异梦-----同归于尽”的结局。如何突破这种局面,我们通过大量的测试,视频及案例来分析与引导,让班组人员从团伙走向团队!
输出:掌握高绩效团队建设的技巧和工具
团队性格测试表
团队角色分析表
冲突处理的5种方式
第二部分 一线主管正确职业观—责任胜于能力
1. 一线主管职业道德和职业态度
1. 责任是一种使命
2. 以老板心态工作,才会走得更高更远
3. 责任的理念
4. 职业人工作的基本守则
5. 班组主人翁精神
6. 员工的“三业”、“三心”
7. 工作到位的“七”个关键点
好心情也是生产力
第三部分:人际沟通营造氛围--心头篇
一、有效沟通的技巧
1. 沟通类型与沟通的步骤
2. 沟通障碍的产生与防范
◇【小组讨论】:小宇的裤子……?
3. 沟通的五到原理
4. 沟通中的看、听、问、说的黄金技巧
◇听的要领
◇口头语言与肢体语言的表达
◇开放式问与封闭式问
【游戏互动】:听音猜字!三句话把事说明白
5. 沟通的白金定律
◇微笑是通行证
◇赞美是润滑剂
◇在倾听中融合
◇同理才能同心
◇双赢才能长久;
◇阳光才会积极;
6. 四种气质类型的沟通特点。
二、 和谐班组人际关系宝典
1. 与员工沟通的原则
2. 沟通八大作用--班组员工和谐关系的重要性
3. 一线主管的“八心”管理法
4. 创造令人愉快的人际氛围
5. 改善班组人际关系的基本要诀
◇ 如何与上级有效沟通
案例:向领导申请或向领导汇报
◇ 如何与下属有效沟通
让下属心甘情愿的接受任务
如何有艺术的批评下属?
【情境演练】:如何批评下属
与不同人际风格员工沟通技巧
案例分析:不合作的“刺儿头”
案例分析:吊儿郎当的“老油条”
◇ 如何与同级进行配合,跨部门交流沟通与合作
6. 增加人际关系三大法宝
7. 破坏人际关系三种行为
案例讨论:情感帐户的存款及提款
现场如战场,问题点最多的就在现场,而不良的人际氛围是导致问题恶化的罪魁祸首之一。因此,如何巧妙灵活地处理人际关系,如何提升沟通能力,如何提升激励员工的技巧,确保在承上中向主管汇报沟通,向下去布达任务,部门中出现问题避免喜欢感情用事,喜好用事,面对冲突的时候灵活应对,这是班组长亟待提升的能力。通过这些能力的提升,让员工能有良好的工作心情,因为:好心情就是生产力!
输出:批评下属的三明治原则
激励下属的30道菜谱
班组长情感帐户的存款及提款
塑造自动自发的员工
第四部分:赢在执行--打造卓越的执行力
1、《甲和尚和乙和尚》
2. 什么是执行力?
◇执行力中的五要素
◇美国西点军校校训
3. 执行不力的十大症状
◇高层管理者执行力差的10大原因
◇基层管理者执行力差的十大原因
4. 如何提高个人执行力:
◇执行力的四字要诀
5. 如何提高组织执行力
员工绩效管理
第五部分 员工的高绩效管理---执行力的保证
一、车间的目标管理
1. 目标管理法(MBO)
摸高试验
2. 关键绩效指标(KPI)
3. 目标的Smart原则
案例:游泳的故事
4、如何设定和分解目标 ?
案例分享:聪明的士兵学会了目标分解
5. 班组KPI金字塔
6. 目标的分解与行动计划
n 剥洋葱
n 5W2H对策表
n 制订一份周全的行动计划
7. 设定目标的七个步骤
案例:冠军梦想
二、 高绩效管理
1、 什么是绩效?什么是绩效管理?
2、 绩效管理的流程
3、 绩效管理二十四字真经
4、 绩效考核指标和内容
5、 员工绩效计划
6、 绩效辅导;
7、 绩效评价;
8、 绩效反馈;
9、 绩效应用。
第六部分:生产运营绩效管理与价值流分析
1. 生产活动的本质和关键要素
2. 生产周期的概念和计算
3. 生产节拍TT时间和CT时间
4. 标准工时和生产线平衡改善
5. 如何消除瓶颈?
6. 生产效率量化评估:UPH单位每小时产出
7. OEE设备综合效率
8. 影响生产周期的因素;
9. 缩短生产周期的工具和方法:价值流分析;
10. 什么是过程方法?流程六要素
11. 增值活动与非增值活动
12. 价值流分析与流程改善
13. 工序作业改善的ECSR原则;
² 程序分析案例分享
第七部分 丰田生产现场问题分析与解决的八个步骤--锄头篇
1. 问题基本概念
◇ 什么是 “问题” ?
◇ 问题的分类
◇ 问题的冰山模型
2. 分析与解决问题的八个步骤和具体行动
3. 解决问题的工具与技巧
轻盈快速地解决问题,不让问题扩散,杜绝问题的再次发生,是班组长应该具备的能力之一。面对问题,班组长应该明白,解决问题就是提升技能。问题解决的越多,就表明我们的能力越强。当然,在解决问题的同时,班组长应该同时进行预防,防止问题的发生。
输出:八仙过海,各显神通----分析与解决问题的八个步骤,PDCA循环
第八部分--现场CIP持续改善和精益管理能力提升
1. 坚持贯彻十种精益工作态
1. 员工行为改善
² 阻碍改善的十条主义
2. 现场CIP改善的步骤
² 遵循PDCA思维,推进主题改善
² 如何提合理化建议?
3. 改善之“五心”:信心、决心、耐心、关心和恒心
影响世界的三件大事,一是佛教,二是道教,三是改善;维持注定灭亡,大多数班组长经验都很丰富,同时因为工作经验的积累而形成了固化的惯性思维,导致工作中不容易去否定现状,本章节我们从打工班组长右脑作为起点,让班组长学会做任何事情先否定目前的现状,从而找到最有意义的事情,最佳的目的,最好的时间,最好的地点,特别是最好的方法。
不想当将军的士兵,不是好士兵
第九部分 一线主管综合管理技能提升—出头篇
1. 一日管理
班会管理
2.时间管理
事务的重要性、紧急性分析
3. 一线主管应掌握的解决问题管理工具
◇ 4M1E、PDCA、5W1H、8020法则