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吕远洋老师:向华为学流程:从流程设计到最后一公里建设

作者:高老师  来源:标杆考察游学网  发布时间:2023-10-10 11:48  浏览量:

【课程背景】

对于企业而言,未来的发展存在着很大的不确定性,宏观环境、行业、技术的发展,市场格局随时都在发生变化,企业要如何应对未来变化莫测的市场挑战?

发展历程的回顾,特别是管理体系的变化,来从侧面了解一个草根公司成长为世界500强、行业标杆的内因是什么?如何通过流程型组织的构建,来支撑“以客户为中心”的企业核心理念在业务中落地。如何在借鉴业界领先实践的基础上,结合企业实际情况,完成了流程架构的整体设计与持续优化,从而保证了流程体系在结构上处于领先水平。

我们需要用确定的管理规则来应对不确定的市场变化,流程化组织建设的目标:价值创造流程简洁高效、组织与流程匹配运作高效、管理体系集成高效、运营管理卓越、持续改进的质量文化与契约交付的项目文化已经形成。

目前中国企业在经营管理中面临的困局:

1. 基于职能划分的组织对客户变化,市场变化不敏感,以客户为中心成为一种口号,无法落地。

2. 项目成败依赖个人式的英雄,跨部门团队作战协同能力弱。

3. 部门各自为政,相互之间沟通不畅,信息不共享,各部门对客户的承诺不一致。

4. 项目运作过程缺乏质量管理的方法与工具。在与客户接触时,每个人只关心自己负责领域的一亩三分田,导致客户需求遗漏,解决方案不能满足客户需求,交付问题也层出不穷。

5. 市场管理能力弱,市场机会发现晚,每个项目都需要血拼,缺乏对市场的控制力与主动管理能力。

6. 合同质量差,交付成本高,需求变更损失高,极大压缩了企业的利润空间。(华为参观考察)

【课程定位】

本课程致力于通过对业界标杆企业流程型组织运作的研究,为企业破解业绩增长困局,提升客户满意度,提供实操性的方法论、流程、工具。

【参加对象】

企业CEO、总监、经理、分公司总经理、团队负责人、骨干等。

【培训收益】

1. 研讨学习业界标杆企业流程型组织发展历程以及为企业创造的价值。

2. 学习基于战略的流程变革管理能力,简单来说,就是将战略落实到核心业务流程上,而不是简单地通过组织架构调整来实现,提升变革推行的速度与成效。化变革为日常工作,润物细无声,几年之后,蓦然回首,发现“轻舟已过万重山”,企业又无声息地实现了一次华丽的转身。

3. 如何发挥集团价值创造的作用,充分地实现资产与能力的共享,而共享主要凭借的是流程,如何在流程上实现跨事业部的集中共享与标准化管理,做到力出一孔。

4. 流程不是挂在墙上的标准,也不是锁在抽屉里的文档,而是真实地体现在业务运作过程中。因此必须追求操作级流程设计的精准与精细,从局部的点上来看,在流程设计过程中显得效率会低一些,但从整体来看,恰恰是复杂的流程设计过程,保证了全球统一流程设计的质量,保证了数万名流程用户对流程的正确理解,降低了面向数万名用户流程推行过程中的难度与成本,保证了面向数万名流程用户的执行力,极大地提升了业务流程运作的效率。

【培训方式】

1. 方法工具讲授 +学员个案现场提问、现场指导解决思路方案建议;

2. 培训期间,可设置茶歇,把脉企业实际业务运作中的痛点,通过业务流程的梳理研讨,按照课程点对应讨论分析,让学员感受培训内容学了就会,会了能用,用了就有成效!

【课程大纲】

一、 流程基础介绍

1. 从业界标杆看流程体系构建的价值

2. 企业组织运作的能力阶段

3. 业界标杆企业的流程总体框架

4. H公司业务流程管理的关键点分享

5. 认识流程:理论渊源

质量管理大师戴明提出的 SIPOC组织系统模板

重要的定义差距:流程 vs 企业流程

6. 企业流程的必要性

· 企业流程再造的目的:帮助企业深度(大规模)转型

· 企业流程设计(跨组织端到端工作设计)的重要性:

  所有的价值创造和成本来源

  唯一可以充分利用的管理杠杆

  整体而系统

· 企业流程不可或缺的条件:

  大规模的运作,战略/运营转型需要落地,员工行为需要改变和固化,缺乏高技能人员…

· 企业流程可以解决什么问题: 系统性的工作模式设计和整体效率提升

  运作标准化,团队协作,运营效率,可追溯、可审计

  增强客户价值,降低成本,更大的弹性,提升的质量,更创新的产品

· 流程可以支持解决的问题:

  治理结构;战略;政策;组织结构;激励…

7. 企业流程建设的不同模式

· 突破性流程设计要求:

  创新的度量指标

  前所未有的岗位、技能和知识

  新的IT

  新的管理角色:流程责任人

· 企业流程管理实施有哪些建设模式:

  流程作为管理维度(流程责任人) vs 操作指导书

  流程驱动业务转型和持续改善 vs 流程应对业务需求

  流程的闭环管理 vs 只有开发的一次

  流程在企业架构框架下实施 vs 流程单独实施

  流程设计有参考框架和标准 vs 针对具体问题设计

8. 流程:金钱和教训换来的优秀实践,不断积攒和持续经营的企业核心战略资产

业务、流程、IT、质量、组织的关系

9. 流程架构(BPA-Business Process Architecture)

· 流程架构用于描述企业的业务和价值创造过程,是流程性组织建设的基础,是避免流程重复建设的保证

· 定义:是针对流程的一个结构化的整体框架,描述了企业流程的分类、层级以及边界、范围、输入/输出关系等。反映了企业的商业模式及业务特点。

9.1 如何理解流程架构:水平分层

9.2 如何理解流程架构:纵深分层

9.3 如何理解流程架构:纵深分层

10. 流程视图存在场景(用户角度示例)

11. 流程视图(Process View)(华为集团考察参访)

二、 流程设计原则和方法

1. 流程生命周期管理

2. 对流程新建、变更需求收集、分析、评审,触发流程持续改进

3. 根据流程需求设计流程,并落实到文件形式

4. 流程设计关键点解析

5. 遵从性测试

6. 对于流程指标的选择五维度

流程绩效管理的含义

流程绩效管理的过程

流程绩效基线及绩效目标设定方法

基线与目标设定过程示意图

流程绩效指标的分析

流程绩效指标结果的差距分析

7. 流程绩效改进计划

· 制定改进计划

  根据测量、分析的结果制定改进计划;

  改进计划明确责任人、完成时间

  分析的结果可能会导致流程绩效指标的修订,并经过相关的审批

· 实施和跟踪

  根据制定的改进计划,实施改进措施

  定期跟踪改进措施的完成情况,并测量流程绩效是否改进

· 目的

  推动流程绩效的持续改进

  定期跟踪改进措施的完成情况,并测量流程绩效是否改进

8. 流程绩效指标的应用

· 流程绩效指标可用作组织绩效考核,具体将由组织&HR中心设定相应规则,并逐步实施;

· 流程绩效指标与组织考核KPI的关系:流程绩效指标管理与应用成熟后,从中选择一些重要指标,成为各层组织的KPI,促进业务的持续改进。

· 目的:更加持续有效地推进流程运行效率和效果的改善。

三、流程变革最后一公里建设

1.流程分层设计,总部自上而下完善LTC流程顶层设计;区域适配业务,从下而上建设流程“最后一公里”,提升一线作战能力

2.基于三个对准完成“最后一公里”流程建设

3.流程适配必须由一线业务人员来主导,基于业务内在规律来设计、验证和实施,并在不断运营中持续优化

4.现状调研的关键活动、作业要求及注意事项

5.还原业务本质,设计解决方案

6. 结合业务场景,还原业务本质,设计解决方案

7. 建立持续运营机制组织

8. 小结:解决业务的流程四问

· 你现在的流程是什么?

· 问题在哪个环节?

· 为什么有这个问题?

  规则没达成共识?

  流程有断点?是否有冗余?

  岗位技能不能满足流程要求?

  输入输出标准是否统一?

· 怎么才能解决这个问题?

9. 流程夯实方法论,三阶十六步

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